وظیفه LOE

/۰ دیدگاه /در , /توسط

در اینجا می‌خواهم در مورد یک قابلیت کمتر شناخته شده‌ی نرم‌افزار پراجکت (MSP) صحبت کنم. این قابلیت به شما اجازه میده تا یک وظیفه سطح تلاش یا وظیفه Level of Effort ایجاد کنید. وظیفه‌های Level of Effort که از این به بعد به صورت خلاصه LOE صداشون میکنم، نشون‌دهنده‌ی کارهای ادامه‌دار و از نوع پشتیبانی هستند که معمولن خروجی خاصی هم ندارند. برای نمونه فرض کنید مدیر پروژه برای انجام کارهای مدیریتی در طول پروژه نیاز به گذاشتن زمان بر روی پیشبرد کارهای مربوط به نقش خودش داره. برای دیدن این فعالیت در پروژه به سادگی میتونید یک وظیفه که طولش به اندازه کل پروژه است ایجاد کنید. البته وقتی مدت زمان کل پروژه کم و زیاد بشه، مجبورید طول این وظیفه رو هم اصلاح کنید. ادامه مطلب …

روش ایجاد ارتباط بین پروژه‌ها

/۰ دیدگاه /در /توسط

در زمان برنامه‌ریزی برای پروژه، مخصوصن در فضای یک شرکت، بسیار محتمل است که یک وظیفه از پروژه با وظیفه‌های پروژه(ها)ی دیگر وابستگی داشته باشند. برای ایجاد ارتباط بین پروژه‌ای می‌توان از قابلیت پروژه اصلی (master project) و زیرپروژه (sub-project) استفاده کرد. در این حالت اگر نیازی به پروژه اصلی نباشد و فقط به صرف ایجاد رابطه بین پروژه‌ها ایجاد شده باشد، راه رو اشتباه رفته‌اید. در این نوشته راه بهتری رو به شما پیشنهاد می‌کنم. ادامه مطلب …

انتشار سرویس پک 1 شیرپوینت و پراجکت سرور 2013

/۴ دیدگاه /در , , , /توسط

«تا سرویس پک اول سیستم‌های مایکروسافت نیومده در محیط اصلی ازش استفاده نکنید». خیلی‌ها به این جمله معتقد هستند. من هم هستم و مخصوصن وقتی که از محصولات کرک شده و با کد محصول‌های تقلبی داریم کار می‌کنیم. در این حالت دیگه پشتیبانی مایکروسافت رو نداریم و با بروز مشکل همیشه ما می‌مونیم و یه محصول تازه و نه چندان سالم و یک عالم مشکل.

اصل خبر اینکه سرویس پک اول شیرپوینت سرور 2013، پراجکت سرور 2013 و پراجکت 2013 (MSP 2013) بالاخره منتشر شد. می‌تونید اونها رو از اینجا دریافت کنید: ادامه مطلب …

تکنیک های ذخیره زمان

/۰ دیدگاه /در , , /توسط

تکنیک های ذخیره زمان

ذخیره کردن زمان بخشی از فلسفه ی مدیریت پروژه است. وقتی پروژه تون رو با ابزارهای مدیریتی مثل مایکروسافت پراجکت طراحی می کنید انتظار دارید زمان لازم برای انجام پروژه کمتر بشه. می تونید از این روش ها استفاده کنید تا انتهای پروژه عقب تر بیاد: ادامه مطلب …

نسخه پراجکت را کنترل کنیم یا نه؟

/۰ دیدگاه /در , , , /توسط

نسخه پراجکت را کنترل کنیم یا نه؟

پراجکت سرور ۲۰۱۰ برای اولین بار این امکان رو به ما داد که حداقل نسخه ی مایکروسافت پراجکت (MSP) که مجازه به پراجکت سرور متصل بشه رو کنترل کنیم. برای این کار به قسمتی در تنظیمات سرور می رفتیم و شماره نسخه رو وارد می کردیم. با این کار افرادی که از MSP با نسخه های پایین تر استفاده می کردند نمی توانستند به سرور وصل بشوند و به همین راحتی مجبورشون می کردیم که نرم افزار خودشون رو آپگرید کنند! ادامه مطلب …

تغییر قالب تاریخ در نرم افزار مایکروسافت پراجکت

/۲ دیدگاه /در /توسط

تغییر قالب تاریخ در نرم افزار مایکروسافت پراجکت

نرم افزار مایکروسافت پراجکت لیست بزرگی از قالب های تاریخ داره که میتوانید بسته به نیازتون استفاده کنید. تغییر قالب کار ساده ای است. کافیه به این قسمت بروید: File > Options > Date Format

می توانید از 21 قالب موجود یکی را انتخاب کنید تا همه فیلدهای تاریخ به این صورت نمایش داده بشوند.

دلیلی که این موضوع ساده رو توضیح دادم این است که خیلی از افراد بدون توجه به تنظیمات تاریخ ویندوز تلاش در انتخاب یکی از قالب ها می کنند. قالب هایی که هیچکدام مناسب نیستند چون سال و ماه و روز در ترتیب مناسب نیستند. بله، این قالب ها به تنظیمات تاریخ ویندوزتون هم ربط دارد.

برای اصلاح این مشکل باید به تنظیمات زبانی ویندوز را تغییر دهید. در کنترل پنل به قسمت Region and Language بروید. قالب تاریخ را از در Short Date و Long Date اصلاح کنید. اگر گزینه های موجود مناسب نیستند، در پایین پنجره Additional settings رو بزنید و در پنجره باز شده سربرگ آخر (Date) را انتخاب کنید. در اینجا می توانید قالب دلخواه خودتون رو بنویسید.

بعد از اصلاح و انتخاب موارد مناسب همه پنجره ها را OK کنید. حالا قالب های تاریخ در نرم افزار مایکروسافت پراجکت در ترتیب و شکل مناسبی قرار گرفته اند.

آموزش مالتی‌مدیای مایکروسافت پراجکت 2013

/۳ دیدگاه /در , /توسط

شرکت گردو چند وقتی هست که وارد بازار نرم‌افزارهای آموزشی مالتی‌مدیا شده است. گردویار، برند این محصولات آموزشی است و بازتابی در رسانه‌ها هم داشته است.

     در زمستان 91، از بنده برای ضبط آموزش مایکروسافت پراجکت 2013 دعوت شد و حالا بعد از چندین ماه تلاش، این آموزش 6 ساعته به نتیجه رسید. این کار زمان و انرژی زیادی از من و تیم گردویار گرفت که دلیل اون چیزی نبود غیر از وسواس و بازبینی چندباره. سطح این آموزش رو میشه از مقدماتی تا متوسط دونست.

     و برای من که عادت به نقد همه‌جانبه‌ی خدمات و محصولات مرتبط با مدیریت پروژه دارم کار سختیه که بخوام محصول خودم رو نقد (مثبت یا منفی) کنم. ولی سیلابس جامعی انتخاب شده و کیفیت ویدئوها هم خوب از کار در اومده است. به هر حال بعد از چند سال آموزش کارگاهی مایکروسافت پراجکت و پراجکت سرور، این اولین تجربه و قدم من برای یک کار آموزشی انتشار یافته بود. امیدوارم مورد توجه همه‌ی اونهایی که دارند یا می‌خواهند مدیریت پروژه رو به عنوان یک حرفه دنبال کنند قرار بگیره :)

     این آموزش 6 ساعته در قالب 3 DVD عرضه شده که می‌تونید اون رو از سایت گردو تهیه کنید یا با من تماس بگیرید تا با هزینه کمتری اون رو دریافت کنید.

     هم اکنون مشغول ضبط آموزش شیرپوینت سرور 2013 هستم. لطفن و حتمن نظر خودتون رو در مورد این مدل محصولات آموزشی با من در میان بگذارید تا در کار جاری ازشون استفاده کنم.

سرویس پک 2 مایکروسافت پراجکت سرور 2010

/۰ دیدگاه /در , , , /توسط

سرویس پک 2 مایکروسافت پراجکت سرور 2010

خوشحالم به اطلاعتون برسونم که سرویس پک 2 مایکروسافت پراجکت 2010، پراجکت سرور 2010 و البته شیرپوینت سرور 2010 به دنیا اومدند. همه ی بروزرسانی‌های تجمعی از خرداد 90 تا الان در این بسته قرار گرفته اند. علاوه بر اینها در این بروزسانی، تعدادی مشکلات حل شده و منتشر نشده هم وجود دارد. با نصب این بسته غیر از حل مشکلات معمولی می تونید به پایداری، عملکرد و امنیت بالاتری برسید.

مثل همیشه اگه سرویس پک پراجکت سرور رو دانلود کنید، بروزرسانی های شیرپوینت رو هم در همون فایل دارید. سرویس پک مایکروسافت پراجکت (MSP) در دو نسخه 32 و 64 بیتی در دسترس هستند.

برای داشتن لیستی از کلیه اصلاحات انجام شده اینجا رو کلیک کنید.

و این هم لینک‌های توضیحات و دانلود هر یک از این محصولات:

سرویس پک 2 مایکروسافت پراجکت 2010: توضیح / دانلود نسخه 32 بیتی / دانلود نسخه 64 بیتی

سرویس پک 2 مایکروسافت پراجکت سرور 2010: توضیح / دانلود

سرویس پک 2 مایکروسافت شیرپوینت سرور 2010: توضیح / دانلود

دکمه های میانبر در پراجکت 2013

/۰ دیدگاه /در /توسط

دکمه های میانبر در پراجکت 2013

همه میدونم که مایکروسافت پراجکت به مدیریت زمان پروژه ها کمک میکنه. اما دکمه های میانبری اینجا هستند که در وقت خود شما صرفه جویی کنند. در این نوشته تعدادی از اونها رو که در هنگام ایجاد و کار با برنامه زمانبندی بسیار استفاده می شوند لیست می کنم.

میانبر نتیجه
Ctrl+N باز شدن یک پروژه جدید
Alt+Home رفتن به شروع پروژه در نمای گرافیکی
Alt+End رفتن به پایان پروژه در نمای گرافیکی
Ctrl+Home رفتن به شروع پروژه در جدول
Ctrl+End رفتن به پایان پروژه در جدول
Insert درج کردن یک وظیفه به قبل از وظیفه ای که انتخاب شده
Shift+F2 باز شدن پنجره Task Information
F1 باز شدن پنجره Help
Ctrl+F باز شدن پنجره جستجو
Ctrl+F2 لینک کردن وظیفه هایی که انتخاب شده اند
Ctrl+Z برگرداندن آخرین عمل انجام شده / همون Undo
Ctrl+P باز شدن نمای پرینت
Ctrl+S ذخیره کردن پروژه

پراجکت سرور چیست؟

/۳ دیدگاه /در , , , , /توسط

پراجکت سرور چیست؟

در این نوشته می خواهیم کمی با پراجکت سرور آشنا شویم و مرور کوتاه و به زبان ساده ای از این سیستم گسترده داشته باشیم.

پراجکت سرور (Microsoft Project Server) یک راهکار مدیریت پروژه تحت سرور است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه پیدا کرده است. در واقع مایکروسافت می خواست با این راهکار، کارکردهای نرم افزار MSP را افزایش دهد و آن را از یک برنامه ساده در کامپیوتر مدیر پروژه به یک سامانه جامع و متمرکز برای مدیریت همه ی پروژه ها و منابع سازمان تبدیل کند. مایکروسافت توانست در زمان کوتاهی این کار را انجام بدهد. این سامانه با وجود عمر کوتاه خود در مقایسه با دیگر سیستم ها، به یکی از رهبران بازار تبدیل شده است.

برنامه های وابسته

این سامانه برای عملکرد خود از دو سیستم قدرتمند استفاده می کند:

  • مایکروسافت شیرپوینت سرور (Microsoft SharePoint Server) – به عنوان پایه ای برای سایت های این سامانه
  • مایکروسافت سکوئل سرور (Microsoft SQL Server) – برای مدیریت پایگاه داده ها (محل ذخیره سازی همه اطلاعات سازمانی، از وظایف و منابع گرفته تا اسناد و تصاویر)

کاربر از این دو راه برای تعامل با راهکار استفاده می کند:

  • نرم افزار مایکروسافت پراجکت (Microsoft Project) – معروف به MSP و به عنوان برنامه ای برای طرح ریزی و زمانبندی پروژه
  • مرورگر وب – برای اتصال به سایت “برنامه وبی پروژه” که به صورت خلاصه PWA گفته می شود و همه نماها و گزارش ها در آن وجود دارد

کاربرد برای مدیران بخش/اجرایی/ارشد

گزارش های متننوعی برای هر پروژه در مرکز پروژه های سایت PWA وجود دارد. مدیران می توانند جزئیات و زمانبندی هر پروژه را ببینند. هرگونه اطلاعاتی در سطح پروژه، وظایف و منابع به دلخواه مدیران قابل جمع آوری و نمایش است.

همچنین دشبوردهای مدیریتی، نگاه گسترده و نگرش عمیقی به آنچه که در پروژه می گذرد به مدیران می دهد. دشبورد مجموعه ای از جدول ها، نمودارها و علائم گرافیکی است که وضعیت پروژه ها را از ابعاد مختلف نمایش می دهد.

کاربرد برای مدیران پروژه

به کمک این سامانه، مدیر پروژه می تواند حول و حوش پروژه با تیم خود ارتباط برقرار کند و وظایف را بین آنها تقسیم کند. انجام همه ی این تخصیص ها و اجرای گردش های کاری در داخل سامانه اتفاق می افتد. افراد تیم پروژه می توانند وظایفشان را در کارتابل شخصی خود ببینند. آخرین تغییرات صورت گرفته در هر تخصیص توسط این افراد به مدیر پروژه گزارش می شود و در صورت تایید، در برنامه اعمال می شود.

قابلیت جالب دیگر سامانه این است که مقدار بار کاری منبع در هر پروژه و در کل پروژه ها قابل مشاهده و تحلیل است. سازمان و مدیر پروژه می توانند نیازهای خود به هر منبع را پیش بینی کنند و استفاده موثرتری از منابع داشته باشند.

این امکان هم وجود دارد که دستمزد افراد بر اساس اطلاعات این سامانه پرداخت شود. بخش برگه زمانی (Timesheet) به همین منظور در برنامه قرار گرفته است. در اینجا می توان مقدار کار هر فرد را در پروژه ها و در دیگر کارهای غیرپروژه ای ثبت کرد. از این داده ها برای محاسبه کل کارکرد فرد در ماه استفاده می شود.

می توان برای هر پروژه سایت مجزایی ایجاد کرد. به این سایت، فضای کاری پروژه می گویند. افراد حاضر در تیم می توانند اسناد، ریسک ها، مشکلات و هر نوع اطلاعاتی را در این محل با هم در میان بگذارند.

نسخه ها

پراجکت سرور از سال 1379 وارد بازار سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه شد. به دلیل توسعه سریع قابلیت ها و امکانات، به طور متوسط هر 2 سال یک نسخه اصلی از آن منتشر شده است.

نسخه های پراجکت سرور از ابتدا تا کنون اینها هستند:

  • Project Central، سال 1379
  • Project Server 2002،سال 1381
  • Project Server 2003، سال 1382
  • Project Server 2007، سال 1386
  • Project Server 2010، سال 1389
  • Project Server 2013، سال 1391

توضیح بیشتر هر یک از قابلیت ها، امکانات و بخش های این سامانه به مرور منتشر می شود. منتظر باشید.