وظایف PMO

در مورد کارکردهای PMO حرف و حدیث زیاده. نمیشه لیست دقیق و جهان شمولی برای وظایف دفتر مدیریت پروژه پیدا کرد. در این نوشته دو تحقیق در این مورد رو با شما بررسی می کنیم.

اولین و بزرگترین تحقیق در این زمینه با شرکت 234 حرفه ای مدیریت پروژه در 96 PMO و در سال 2004 انجام شد. 6 کارکرد اصلی شناسایی شدند:

  • ایجاد و نگهداری استانداردها و روش ها
  • آرشیو مرکزی درس های آموخته شده
  • پشتیبانی مدیریت پروژه (ایجاد سایت پروژه، جلسات ویژه، پشتیبانی نرم افزاری مدیران پروژه و ..)
  • فراهم کردن نیروی انسانی و کارگزینی (برای مثال تعیین افراد مناسب برای پروژه)
  • مشاوره دادن و آموزش متدولوژی مدیریت پروژه و درست کردن استثناها
  • فراهم سازی آموزش برای مدیران پروژه

همه PMOها اولین مسئولیت رو داشتند. چهار کارکرد بعدی در دو سوم آنها دیده شد. این دفترها بیشتر نقش تسهیلگر داشتند تا اینکه بخواهند در اختیارات مدیران پروژه دخالت کنند.

تحقیق دوم در سال 2007 به 6 کارکرد یا مسئولیت برای یک دفتر مدیریت پروژه خوب رسید. وظایف اصلی PMO اینها هستند:

  • مدیریت متدولوژی و فرایندهای اشتراکی
  • آموزش و توسعه مهارت ها
  • ارائه ی پشتیبانی به پروژه ها (عمل کردن به عنوان مشاور در زمان درخواست)
  • ارائه توصیه هایی به حاکمیت پروژه (انتخاب پروژه ها)
  • ارائه توصیه هایی برای تضمین کیفیت پروژه
  • پشتیبانی کردن مالکین پروژه (پشتیبانی کردن افرادی که در کار مدیریت سبد پروژه ها هستند)

هر چند نقش تسهیلگر و مشاور در این تحقیق پیشنهاد شده است، اما نقش جدیدی به عنوان حاکمیت پروژه، مدیریت پورتفولیو و پشتیبانی مدیران عالی هم مطرح می شود. پس PMO می تواند در سه سطح مختلف کار کند: برای تک تک پروژه ها، در سطح بخشی برای پورتفوها و در سطح سازمان برای استراتژی یا اولویت بندی.

همانطور که دیدید دفتر مدیریت پروژه خوب لزومن جایی نیست که مجموعه ی بزرگی از وظایف رو جلو ببرد. حالا میتونید وظایف دفتر خودتون رو از دو منوی بالا انتخاب کنید.

,
PMO چیست؟
در باب چالش‌های زمانبندی

نوشته‌های مرتبط

5 ایده برای پیگیری زمان

گونه‌شناسی دفتر مدیریت پروژه

رادیاتور اطلاعات

بهروش‌های دفتر مدیریت پروژه

۷ بهروش برای دفتر مدیریت پروژه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

فهرست