طرح پروژه (Project Plan)
طبق تعریف پم باک طرح پروژه یک سند تایید شده‌ی رسمی و همچنین راهنمایی برای اجرا و کنترل پروژه است. کاربرد اصلی طرح پروژه برای مستند کردن فرضیات برنامه‌ریزی و تصمیم گیری، تسهیل ارتباط بین ذینفعان و ثبت محدوده تایید شده پروژه، هزینه و بیسلاین زمانبندی است. طرح پروژه ممکن است خلاصه یا به تفصیل بیان شود.
در کمترین حالت طرح پروژه پاسخگوی سوالات پایه ای در مورد پروژه خواهد بود:
- چرا؟ مساله اصلی یا ارزش پیشنهادی که پروژه به آن می‌پردازد چیست؟
- چه چیزی؟ چه کارهایی برای این پروژه انجام خواهد شد؟ محصولات/ تحویل شدنی‌های اصلی چه هستند؟
- چه کسی؟ چه کسانی درگیر پروژه هستند، مسئولیت آنها چه خواهد بود و چگونه سازماندهی می‌شوند؟
- چه زمانی؟ تایم‌لاین کلی پروژه ما چگونه خواهد بود، چه زمانی نقاط مهم که همان مایلستون‌های پروژه هستند تکمیل خواهند شد؟
طرح پروژه، در برگیرنده‌ی موضوعاتی‌ست که در سیستم اجرای پروژه کاربرد دارد و جنبه های اصلی زیر را شامل می‌شود:
- مدیریت محدوده
- مدیریت تقاضا
- مدیریت زمانبندی
- مدیریت مالی
- مدیریت کیفیت
- مدیریت منابع
- مدیریت ذینفعان
- مدیریت ارتباطات
- مدیریت تغییر پروژه
- مدیریت ریسک
- مدیریت تدارکات
