مراسم قبل از غیرفعال نمودن نام کاربری در پراجکت سرور

دسته‌بندی: پراجکت سرور, راهبری

اگه کسی از شرکت رفت، با یوزرش چکار میکنید؟ سریع پاکش می‌کنید؟ در این نوشته از روش حذف یوزرهای مُرده خواهم گفت.

اولن در صورتیکه یوزری دیگه به درد نمی‌خوره پیشنهاد می‌کنم پاکش نکنید، تا اطلاعات مربوط به اون از سیستم حذف نشه. بهترین کار اینه که غیرفعال کنید. موقعی که می‌خواهید یوزر رو در پراجکت سرور غیرفعال کنید پیامی میاد که دو مورد رو به شما گوشزد میکنه:

1. این نام کاربری دیگه نمیتونه از قابلیت‌های سیستم استفاده کنه. (بدیهی بود!)
2. در صورتی که این کاربر مدیر تایم‌شیت کسی است باید مدیر تایم‌شیت این افراد رو عوض کنید.

اما گام اول که اکثرن به اون توجهی نمیشه اینه که مطمئن بشوید این نام کاربری تاییدهایی را رو در حالتِ در انتظار نداشته باشه. سناریویی رو در نظر بگیرید که این فرد مدیر پروژه است و افراد تیم پروژه بروزرسانی‌هایی را برای تایید به این فرد ارسال کرده‌اند. مدیر سیستم که از این بروزرسانی‌های منتظر خبر نداره، نام کاربری رو غیرفعال میکنه. چه بلایی سر این تاییدهای پردازش نشده میاد؟ این درخواست‌ها به منبع غیرفعال متصل هستند و می‌تونید این رو در برنامه زمانبندی ببینید. قسمت ترسناک این است که بروزرسانی‌ها تا ابد در این وضعیت می‌مانند.

برای رفع این مشکل دو کار رو میشه انجام داد. یا قبل از رفتن فرد از او بخواهید همه‌ی درخواست‌های رسیده رو تایید یا رد کند؛ یا این کوئری رو روی دیتابیس ریپورتینگ (Reporting Database) اجرا کنید:

select
ProjectName, taskname,ResourceName
from
dbo.MSP_EpmTask_UserView
INNER JOIN MSP_EpmProject_UserView ON MSP_EpmTask_UserView.ProjectUID=MSP_EpmProject_UserView.ProjectUID
INNER JOIN MSP_EpmResource_UserView ON MSP_EpmTask_UserView.TaskStatusManagerUID=MSP_EpmResource_UserView.ResourceUID
where
ResourceName=’Gantt\Samadian’

 به جای Gantt\Samadian اسم مورد نظرتون را بنویسید.

این کوئری به شما لیست وظایف و پروژه‌هایی که این فرد مدیر وضعیت (Status Manager) اونها هست رو نشون میده. حالا که لیست رو دارید می‌تونید به مدیر جدید پروژه بگید، مدیر وضعیت پروژه رو عوض بکنه و پروژه رو منتشر (Publish) بکنه. با این کار همه‌ی درخواست‌های فعلی و بعدی به کارتابل مدیر جدید میاد.

حالا می‌تونید با خیال راحت، فرد رو از دسترس خارج کنید. این رویه‌ی غیرفعال کردنِ بی‌مشکل کاربران بود.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

در باب چالش‌های تخمین
چی صدات کنم تو رو؟
فهرست