مرغابی نِشَسته

دسته‌بندی: دفتر مدیریت پروژه, سیستم مدیریت پروژه

اگه بپرسید مدیریت پروژه چیه، بهترین جواب اینه: «وقتی همه چی خوب پیش میره، کسی از شما تقدیر نمی‌کنه و وقتی همه چی از ریل خارج میشه، شما سیبل پیش‌فرض هستید». وظیفه شما اینه که همه مرغابی‌ها (پروژه‌ها) رو به خط کنید و مواظب برکه باشید ولی گاهی اوقات واقعیت خودش رو نشون میده و خودتون تبدیل به یکی از همین مرغابی‌ها میشید و اسیر آماج تیراندازی دیگران.

اما مدیر پروژه گاهی خودش رو از نظر بودجه و منبع دست خالی می بینه و نمیتونه پروژه رو در زمان مشخص تحویل بده. گاهی خود پروژه اصلن در تطابق با استراتژی شرکت نیست و یا شاید دفتر مدیریت پروژه فرایندهای اجرایی درستی برای اداره کردن پروژه‎ها نداره. به نظر مشکل از بلوغ بخشی میتونه نشات بگیره که متولی به سرانجام رسوندن پروژه هاست. اسم این بخش همون دفتر مدیریت پروژه معروفه که باید مدیران پروژه رو پشتیبانی کنه و ابزار و روش‌های کار رو در اختیارشون قرار بده. طبق آخرین گزارش CHAOS Manifesto 2013 گفته شده 43% پروژه‌های IT دچار چالش شده اند (یعنی یا تاخیر یا گذر از بودجه یا نرسیدن به امکانات تعیین شده) و 18% شکست خورده‌اند.

یکی از مهمترین فاکتورهایی که موفقیت PMO رو رقم میزنه همین بلوغشه. وقتی فرایندها تعریف نشده و غیررسمی باشند یعنی دفتر مدیریت پروژه در پایین سطح بلوغ قرار داره و وقتی همه فرایندها بهینه شده‌اند و در حال بهبود هستند بالغ‌ترین شکل دفتر رو داریم. بلوغ فقط با گذشت زمان به دست نمیاد، بلکه توانایی غلبه به چالش‌های زیادی رو لازم داره که تعدادیش اینها هستند:

  • دید به عملیات جاری
  • توانایی در استفاده از متدولوژی‌ها
  • سیلوهای بخشی
  • فناوری موثر
  • زیرساخت
  • تعیین الزامات
  • مدیریت مالی
  • ارتباطات
  • تطابق با اولویت‌ها و استراتژی شرکت

نباید صبر کرد تا بلوغ از راه برسه. باید تلاش کرد تا مدیران پروژه بهتری ساخت. مدیران پروژه‌ای که مثل مرغابی نشسته و در انتظار ضربه خوردن نیستند. مدیرانی که از نظر دانشی، زیرساختی و فرایندی حمایت می‌شوند و می‌تونند شرکت رو به هدف آخر که همون انجام پروژه ها در زمان و بودجه و محدوده‌ی تعیینی هست برسونند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این فیلد را پر کنید
این فیلد را پر کنید
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

رسیدیم یا نه؟
آموزش مالتی‌مدیای شیرپوینت سرور 2013
فهرست