مایلستون (Milestone)

رویداد مهمی در پروژه که معمولا با اتمام یک فاز یا تحویل بخشی عمده‌‌ همراه است و نشان‌دهنده‌ی شروع مرحله جدیدی در طول عمر پروژه است. مایلستون‌ قابل اندازه‌گیری، قابل مشاهده و همچنین علامتی برای نشان دادن پیشرفت پروژه بوده اما مستقل از زمان است (مدت زمانی برابر صفر دارد) و بنابراین کار یا منبعی هم به آن تخصیص داده نمیشه. برای نمونه تاریخ شروع و پایان پروژه به دلیل اهمیتشان مایلستون در نظر گرفته می‌شوند.

از مزایای مایلستون میشه به زمانبندی و ارزیابی مجدد اشاره کرد. وجود مایلستون‌ها به حفظ پروژه طبقِ برنامه زمانبندی کمک میکنه، بطوریکه وقتی به مایلستون می‌رسید شانس این رو دارید که برنامه پروژه خودتون رو مجددن بررسی کنید و مشکلات موجود در اون رو پیدا کنید.

تجدید نظر گاه به گاه در برنامه پروژه امری ضروری است و رسیدن به مایلستون زمان خوبی برای بازگشت به عقب در پروژه و نگاهی انتقادی به آن است، سوالاتی از قبیل:

• چه چیزهایی خوب پیش میره؟
• با چه مشکلاتی مواجه هستیم؟
• آیا فعالیت‌ها واقع گرایانه هستند؟
• تخمین زمانی شما چگونه بوده است؟

ارزیابی مجدد پروژه‌ها، زمانی که به مایلستون می‌رسید، راه خوبی برای نگه داشتن پروژه در مسیر خودش و شناسایی مشکلات بالقوه قبل از تبدیل شدن به مشکلات جدی است.

البته محدودیت‌هایی نیز در کارایی مایلستون‌ها وجود داره که معمولا فعالیت‌های غیربحرانی رو نادیده گرفته و فقط پیشرفت در مسیر بحرانی رو نمایش می‌دهند و این باعث می‌شود که فکر کنیم پروژه در زمانبندی پیش میره در حالیکه ممکنه بعضی از فعالیت‌ها نادیده گرفته شده باشند.

بنابراین مایلستون‌ها رویدادهای مهم پروژه مثل تصمیم‌گیری برای ادامه دادن پروژه، اتمام فازها یا فعالیت‌های اصلی، پیشرفت پرداخت‌ها و زمان‌های مقرر برای تحویل رو برجسته می‌کنند.